حلول قطاعية — ضمن وتد الفعاليات وصناعة وإدارة الحدث
تنظيم المعارض والمؤتمرات وإدارة الزوار
نجاح المعرض أو المؤتمر يبدأ من انطباع الزائر الأول: استقبال واضح، وتسجيل سلس، وتوجيه يعرف الضيف من خلاله أين يذهب. نرافق الجهة المنظِّمة من التخطيط حتى إغلاق الحدث.
تخطيط تجربة الزائر
دراسة مسار الزائر من الوصول إلى التسجيل ثم القاعات أو الأجنحة، وتحديد نقاط الإرشاد والانتظار وأوقات الذروة بالتنسيق مع الجهة المنظِّمة.
استقبال وتسجيل الضيوف
فرق استقبال وتسجيل وتوجيه للزوار والضيوف وكبار الزوار، بما يتوافق مع آلية التسجيل التي تعتمدها الجهة المنظِّمة.
- استقبال وتوجيه عند المداخل
- دعم مكاتب التسجيل والدخول
- مرافقة وإرشاد الضيوف داخل أرض الحدث
التنسيق مع الجهة المنظِّمة
تنسيق يربط الأقسام والفرق ببعضها، من تطوير فكرة الحدث إلى إدارته يوم التنفيذ، ضمن وتد الفعاليات وصناعة وإدارة الحدث.
اللوجستية والدعم الإعلامي
يمكن ربط الحدث بوتد اللوجستية للنقل والحلول اللوجستية، وبوتدي الميديا والتسويق والتصوير والمونتاج للتغطية والمحتوى، بحسب الاتفاق. تُحدَّد التجهيزات بعد دراسة كل حدث.
الإغلاق والتقييم
تنظيم مغادرة الزوار، ثم مراجعة ما بعد الحدث وملاحظات لتحسين النسخ القادمة.
تُحدَّد الأعداد والتجهيزات بعد دراسة كل حدث؛ لا يمثل هذا المحتوى التزامًا بكميات أو ضمانًا.
أسئلة شائعة
- هل توفرون تجهيز الأجنحة والمنصات؟
- تُحدَّد التجهيزات بعد دراسة كل حدث والاتفاق عليها؛ لا يمثل هذا العرض التزامًا بتجهيزات محددة.
- هل تنظمون المؤتمرات خارج حائل؟
- مقرنا حائل، وندرس الطلبات من مدن المملكة الأخرى بحسب الموقع والاحتياج.
معرض أو مؤتمر قادم؟
أخبرنا بنوع الحدث وموقعه وعدد الزوار المتوقع، ونعود إليك بتصور تنظيمي.
اطلب عرض سعر